Tratamiento de datos personales

Responsable

Apice, con domicilio en Bogotá, Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de la plataforma SISO (siso.apice.net.co), en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las normas que los modifiquen.

Qué datos recogemos

• Formulario de contacto: nombre, correo, teléfono, firma o empresa, perfil y mensaje, más la dirección IP desde la que se envía, para atender la solicitud y prevenir abusos.
• Cuentas de usuario: nombre, correo, rol y registro de accesos y acciones (auditoría), necesarios para operar el servicio y garantizar la trazabilidad del SG-SST.
• Información de las empresas auditadas: datos de la empresa, nómina opcional, evaluaciones, capacitaciones, inspecciones y evidencias que el SISO o la empresa registran. Estos datos pertenecen a la organización que los registra; Apice los trata únicamente para prestar el servicio.

Para qué los usamos

• Responder solicitudes de información o demostración.
• Prestar el servicio: autenticar usuarios, calcular indicadores, generar informes y notificar vencimientos.
• Mantener la seguridad y la trazabilidad exigidas por la normativa de seguridad y salud en el trabajo.

No vendemos datos personales ni los usamos para publicidad de terceros.

Dónde y por cuánto tiempo

Los datos se almacenan en servidores ubicados en Colombia, con copias de seguridad diarias y cifrado en tránsito. Las solicitudes de contacto se conservan hasta doce meses. La información del SG-SST se conserva mientras la organización mantenga su cuenta y durante los plazos que exige la normativa laboral para la documentación del sistema de gestión.

Tus derechos

Puedes conocer, actualizar, rectificar y suprimir tus datos, solicitar prueba de la autorización y revocarla, y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Para ejercerlos, escribe al correo de contacto de Apice indicando tu nombre y la solicitud; respondemos en los plazos que fija la ley (diez días hábiles para consultas y quince para reclamos).

Cambios

Si esta política cambia, publicaremos la nueva versión en esta misma página con la fecha de actualización.